個人情報の取り扱いについて
株式会社エスエイシー総研は、お客様の個人情報の保護に関し、以下の「個人情報保護方針」を定め、その保護活動を実施いたしております。
また、当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)よりプライバシーマークの認定取得を受けております。詳しくは以下の「個人情報保護方針」「個人情報の取扱いについて」および「プライバシーマークの認定取得」をご参照下さい。
制定日：2020年 9月1日
改定日：2021年 8月1日
株式会社エスエイシー総研
代表取締役 阿部 康之
わたくしたち株式会社エスエイシー総研(以下、「当社」という。)は、システム・アナライズグループにおける「お客様が期待される以上の価値を提供し、満足して頂き、信頼を獲得すること。」と言う経営ビジョンのもと、ソフトウェアの開発全般に関する事業を行っています。お客様にサービスを提供させていただく際に、お客様の大切な個人情報(個人番号を含む。以下同じ。)をお預かりすることがございます。当社は、氏名、住所、電話番号など個人を特定する情報に対して、利用目的を明確にし適切な利用、管理を行う義務があると考えます。そのために、以下の取り組みを実施し、事業を行っていくことを宣言いたします。
なお、この取り組みは当社の従業員についても同様といたします。
当社は、個人情報を保護・管理する体制を確立し、個人情報の取得および提供にあたっては事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確にした上で行います。取得した個人情報利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、充分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
(2) 個人情報の安全対策 個人情報に対するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、紛失、破壊、改竄）に対して、合理的な対策をとり、個人情報の安全性・正確性を確保いたします。
また、必要に応じて対策方法の見直し及び是正を行います。
個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針とその他の規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。
(4) 苦情・相談への対応個人情報保護の苦情及び相談に関しては、窓口体制と対応手順を定め、適切に対応いたします。
(5) 個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善について個人情報の保護を適切に行う為、PMSの継続的な改善・向上に努めます。
(6) 個人情報保護に関する連絡先 苦情・相談窓口責任者
E-MAIL：privacy-sk@sacn.co.jp
電話番号：03-6910-0405
FAX番号：03-6910-0409
■保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項について
株式会社エスエイシー総研（以下「当社」といいます）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等（以下「開示等」といいます）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
1．当社の名称及び住所、代表者の氏名名称：株式会社エスエイシー総研
住所：〒102-0072 東京都千代田区飯田橋一丁目 7番 3号 増田金属ビル4階
代表者の氏名：代表取締役 阿部 康之
2. 個人情報保護管理者役職名：システム開発部 部長
電話：03-6910-0405 メールアドレス： privacy-sk@sacn.co.jp
3. 開示対象個人情報の利用目的 (1) お客様に関する開示対象個人情報：
商品・サービスの提供・提案、お客様と連絡・契約履行、お取引先との取次・媒介等の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先に提供することがある。
(2) お取引先の皆様に関する開示対象個人情報：
お取引先との連絡、契約履行等の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先等に提供することがある。
(3) 株主の皆様に関する開示対象個人情報：
商法に基づく権利・義務の行使・履行、株主地位に関する当社からの便宜供与、各種法令に基づくデータ作成等のために活用する。
(4) 当社に入社希望の皆様に関する開示対象個人情報：
連絡・情報提供及び採用選考等のために活用する。
(5) 社員に関する開示対象個人情報：
当社の人事・給与・年金 等の人事管理、お取引先に対して社員の技術スキル情報の提供等に活用する。
苦情・相談窓口責任者
電話：03-6910-0405 メールアドレス： privacy-sk@sacn.co.jp
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話：0120-700-779, 03-5860-7565
6. 開示等の求めに応じる手続 開示等の請求に応じる手順は下記の通りです。
(1) 上記苦情・相談窓口責任者にご相談ください。
(2) 個人情報の開示等の申請書をお渡しいたします。
(3) 表に必要事項を記入の上、ご提出ください。
(4) 苦情・相談窓口責任者が早急に対応いたします。
当社は個人情報保護法に基づき、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じます。
(1) 個人情報保護方針の策定：
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「個人情報の取得元」、「質問および苦情相談の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
(2) 組織的安全管理措置：
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(3) 人的安全管理措置：
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
(4) 物理的安全管理措置：
個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
(5) 技術的安全管理措置：
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(6) 外的環境の把握：
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。
■協力会社従業員の技術スキル情報の利用目的について
1. 会社名称株式会社エスエイシー総研
2. 協力会社従業員の技術スキル情報の利用目的商品・サービスの提供・提案、お客様と連絡・契約履行、お取引先との取次・媒介等の目的に必要な範囲で、お取引会社に対して、協力会社従業員の技術スキル情報を提供することがある。
3. 個人情報保護管理者電話：03-6910-0405 メールアドレス： privacy-sk@sacn.co.jp
4. お問合せ窓口 苦情・相談窓口責任者
電話：03-6910-0405 メールアドレス： privacy-sk@sacn.co.jp
■採用応募者情報の利用目的について
1. 会社名称株式会社エスエイシー総研
2. 採用応募者情報の利用目的求人サイトやハローワーク等から入手する採用応募者の個人情報は、選考及び採用についての連絡や資料の発送など、当社の採用活動にのみ使用します。
3. 個人情報保護管理者電話：03-6910-0405 メールアドレス： privacy-sk@sacn.co.jp
4. お問合せ窓口 苦情・相談窓口責任者
電話：03-6910-0405 メールアドレス： privacy-sk@sacn.co.jp
株式会社エスエイシー総研は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる「プライバシーマーク」の使用許諾事業者の認定を受けました。
認定取得年月日 初回 2021年12月18日
第10825015(01)